电子资源的利用

一、简介。

二、检索使用。

三、检索方式。

四、单库检索。

 

一、             CNKI数字图书馆

1. 中国期刊全文数据库。

收录了中国国内约7200种核心期刊与专业特色期刊的全文。共有七个专辑,分别是理工A、理工B、理工C、文史哲、政经法、教育社科、电子与信息。

设有包括全文检索在内的众多检索入口,用户可以通过某个检索入口进行初级检索,也可以运用布尔算符等灵活组织检索提问式进行高级检索;

全文信息完全的数字化,通过免费下载的最先进的浏览器,可实现期刊论文原始版面结构与样式不失真的显示与打印;

2. 中国报纸全文数据库。

国内唯一的以重要报纸刊载的学术性、资料性文献为收录对象的连续动态更新的数据

库。

目前已收录:2000年至2005700多种重要报纸,包括全国所有省级党报。相对于全国2000多种报纸而言,基本覆盖了重要报纸与行业报纸。文献量达400多万篇。

内容特点:报纸具有政策导向、贴近社会、反映迅速等特点,因此是各种政策、行业动态社会反映的最快载体,并且具有通俗易懂,语言简洁等特点。

应用范围:是任何单位进行社会调研、历史资料查询的必查之库。同时也是了解科普知识,理解科技信息的重要文献载体。

 

二、             检索使用

★检索类型:单库检索、跨库检索。

    可选择单个数据库,进行单库检索;

    可同时选择多个数据库进行一站式检索,跨库检索条件下设置了快速检索、初级检索、高级检索和专业检索四种检索方式。跨库检索模式下允许至少选择一个数据库

 

★检索方式:初级检索、高级检索和专业检索

    在默认的情况下,系统是进行初级检索。

高级检索是利用多个条件进行的检索。

构造检索表达式,适用于单一检索项多条件检索,多个检索项同时检索。

 

★另外,还有导航浏览。

    有专辑导航、中图法导航和知识导航。通过导航浏览,可以逐层打开每个分类目录,能够直接查看最终分类目录下的文献。例如:利用专辑导航,理工A——数学——数学概论――数学史和数学范畴,可以直接检出其中的文章。

    专辑导航是根据CNKI的专辑划分而进行的导航,CNKI对学术期刊库总共划分成九个专辑,分别是理工A、理工B、理工C、电子技术与信息科学等。

    中图法导航是根据《中国图书馆分类法》而进行的导航。《中国图书馆分类法》总共分为22个大类。只要单击要检索的类目,一层层展开,就可以检索到想要的文献。

    知识导航是CNKI公司按照通俗习惯而设的导航,总共有9个类目。

 

下面,以单库检索为例,作个说明。(进入单库检索界面)

一、初级检索以及检索控制

    初级检索是最基本的检索方式,检索项主要有:篇名、关键词、摘要、作者、机构、全文、刊名等。  篇名检索:检索在文章篇名中出现检索词的文章。

              作者检索:检索某作者发表的文章。

              关键词检索:检索在文章关键词中出现检索词的文章。

              机构检索:输入机构名称,检索该单位的作者发表的文章。

              中文摘要检索:检索在文章中文摘要中出现检索词的文章。

              中文刊名检索:检索某期刊发表的文章。

              年检索:检索某年的文章。

              期检索:检索某期的文章。

              全文检索:检索在文章全文(包括文章全部内容)中出现检索词的文章。

             另外,来源:一般指该文章出自那种期刊,或出版社

    词频是指检索词在检索项中出现的频率。(作用?)

    词频之后那个按钮,记录着最近检索时所使用过的10个检索词,可以单击它,在弹出的对话框里选择所需的检索词。

    扩展按钮是系统根据你所输入的检索词,在知识元数据库中进行检索词扩展,作用是在你对检索词不是很有把握时,或者你对???,扩展功能可以帮你找到准确的检索词。

    时间限定:可以就某段时间范围来检索,以使检索更精确。

    检索范围:主要有核心期刊、EI来源期刊和SCI来源期刊。若不进行选择,则对全部期刊进行检索。

    匹配方式:有精确匹配和模糊匹配。这主要是查准率和查全率的问题。

    排序方式:分为按时间排序和按相关度排序,也可以不排序。按相关度排序,就是根据检索词与检索主题的密切程度(根据词频、词位等因素综合评价)进行排序,可大大提高检索结果的准确性,既保证了查全率,又消除了检索垃圾的影响。

 

    在检索的时候,在页面的左下方,有“相关词”和“图形显示”。“相关词”和“图形显示”其实都是一种扩展。“相关词”把与你刚才所检索使用的检索词相关信息列出,单击其中一个即可以该词作为检索词进行检索(该检索的检索项包括题名、关键词、摘要等)

“图形显示”则以图形的方式,形象地显示一些关键词与先前的检索词之间关系的密切程度。单击其中之一,也可以以此作为检索词进行检索。

 

二、高级检索及其检索控制

    在首页选择“高级检索”,或者单库检索界面,点击“逻辑”下面的 + 号,即可进行高级检索。高级检索可以一次输入多个检索词进行检索。这其中就涉及到一些逻辑关系的设定。用到的逻辑关系主要有:

      并且(与)    and :同时具备两个条件

或者(或)    or :具备其中一个条件

不包含(非)       not :同时不具备两个条件,即两个条件以外。

    通过利用逻辑关系和不同的检索项以及检索词,就可以进行多重限定,使检索更加准确。

    在检索中,一般会用到两种方法:逐步逼近和多重限定。高级检索其实就是多重限定。无论在初级检索或者高级检索过程中,都可以在上一次检索后,勾选 “在结果中检索” ,也就是“二次检索”,即对上一次的检索结果再次进行筛选,逐步地逼近我们的检索目标。比如:我们可以再在篇名字段中选项中输入网络,勾选 在结果中检索 选项前的选框后进行检索,我们就能找出以万计的文章,范围还是太大了,我们可以继续再在篇名字段选项中输入多媒体,则结果已经减少到一千多了;我们可以不断这样下去,通过一步步限定,缩小检索范围,最终达到目标。

初级(高级)检索还可以和先前提到的导航浏览配合起来使用,使检索结果更易于控制。

 

三、专业检索

    专业检索使用起来有一定的难度,主要适用于单一检索项多条件的检索,多个检索项同时进行检索。

    在网页上选择 “专业检索” 即可进入专业检索界面。

    专业检索的运算符主要有:>   <   =   >=   <=  ,分别表示查找  大于  小于  等于  大于等于   小于等于   检索词的记录。

    专业检索也有三种逻辑关系:  并且   或者   不包含  。可选不同的逻辑关系来限定检索条件。以求更精确地命中记录。

    由于专业检索相对复杂,若想使用,可以参考专业检索界面下的使用说明。

四、智能检索

    利用联想、比较、判断、推理、学习等手段,综合考查文献的内容和外部属性特征与检索词的相关性,对检索结果进行内容排序,使系统具备知识发现能力,并提高检索的查准率。仅在期刊库中有效。

智能检索排序综合考虑文章的重要性和相关性两个方面。

 

检索结果保存:可以把检索的结果存储起来,下次通过“查看检索历史”直接打开已经保存的检索结果。

 

五、检索结果浏览

    在检索结果界面,一般有篇名、著者、机构(著者单位)、刊名、年/期等,选中某篇文章,进入细览界面。可以看到更详细的说明。在这里,主要有一些相关的知识连接,也就是“知识网络增值服务”。

l       八种扩展链接方式:参考文献链接、引证文献链接、读者推荐文章、同类文献、相关研究机构链接、相关文献作者链接、相关关键词、中图法分类文献导航

l       参考文献链接:如果一篇文献的参考文献在CNKI系列数据库中,则提供链接,可直接点击链接查看参考文献题录并下载原文。期刊库引文链接完整率达99%。引文库文献量近200万条。

l        引证文献链接:如果引用一篇文章的文献在CNKI系列数据库中,则提供链接,可直接点击链接查看引证文献题录并下载原文。

l       同类文献链接:概念?

l       读者推荐文章:根据文章的访问量将相关文献列出供读者查阅。

l       相关研究机构:链接到知识网络中心,可以在配入知识网络中心的数据库中进行机构检索。

l       相关文献作者:链接到知识网络中心,可以在配入知识网络中心的数据库中进行作者检索。

l         相关关键词:链接到知识网络中心,可以在配入知识网络中心的数据库中进行关键词检索。

l         中图法分类文献导航:可以让读者以中图分类法进行导航检索。

知识网络中心:

当检索到一篇文章,我们不仅得到了作者、机构、关键词等检索结果,知识网络服务平台的知识网络中心还将扩展与我们检索的内容相关的信息。点击作者、机构或关键词这些检索的结果,出现一个数据库集合。

知识元数据:是由海量的概念词典组成,当在知识元数据库检索时,会返回词的概念定义,在这个词的定义正文中,对许多相关的知识点概念进行标红链接,这样一级一级地形成一个庞大的知识网络体系。它可以帮助我们在没有工具书的情况下,很快地理解阅读学习一些生疏的文章。    

举例:如检索结果的关键词栏里出现网络安全一词,如果想了解其概念定义,点击此链接,弹出如下界面:

       现在,只需点击其中一个数据库就会返回相应的结果。

       由于我们只有学术期刊数据库和报纸数据库,所以,能用的也就是“知识元数据库”、“重要报纸全文数据库”和“学术期刊全文数据库”。

                                                      

阅读器介绍

    CAJViewer6.0阅读器功能简介:图书管理功能、支持单页\连续页浏览模式、知识元链接、自动滚动,文字编辑功能——可将选择的内容发送到指定的Word文档,页面定位更加方便,支持书签、注释、高亮、直线,曲线、下划线,删除线和自定义知识元等八种标注功能。方便的书架管理让您更易于管理书籍,更加强大的搜索功能让您更加容易查找到感兴趣的文本,并且能迅速定位到文档的相关位置

       中国知网上的文章有两种,一种是电子档格式的,可以直接使用CAJviewer6.0浏览器中的文本选择工具,选择中文字后直接复制粘贴到word中。另一种是扫描格式的(打开后工具中的文本选择工具不能使用的文章),需要使用工具中的文字识别工具,框选中部分文字,弹出识别结果后,将识别结果复制到word中。以上方法只是针对文章的部分内容进行编辑,另外,这两种格式全部支持另存为TXT格式的文件,可以使用文件中的另存为功能,将整篇文章存成TXT文本文件后再转成word格式的。

1)、注释及其打印
      CAJviewer6.0
浏览器新增加注释,直线,曲线,高亮文本,下划线,删除线和自定义知识元等七种标注功能,在所有标注里,只有注释文本在打印时指定"注释选项""打印"后才可以打印出来,其它所有标注最终都不会被打印出来。

2)搜索功能的使用
      
浏览文章时,使用菜单中的“查看-搜索”功能可在文章中搜索文本信息。
      
当在一篇文章中搜索某一关键词时没有结果返回,一般来说会有以下几种情况:
      1.
这篇文章本身确实不含有此关键词。
      2.
这篇文章是一篇图像格式的文档,不包含有文字信息。
      3.
如果是英文或者是数字,可能是文章中用的是全角,而您输入的是半角,或者正好相反。
      4.
文章内容经过重新编码,这时候选择出来的字符也是与显示的不相符。

3)书架管理
      
点击书架窗口上方“管理书架”的黄色按钮即可直接进入书架管理窗口,您可以对书架中的图书进入分类、编辑图书信息等操作,并且可以在菜单的“工具-参数设置”中设置书架的保存路径。

4)文字识别
     
点击菜单中"工具-文字识别",当前页面上的光标变成 文字识别的形状,按下鼠标左键并拖动,可以选择一页上的一块区域进行识别,识别结果将在对话框中显示,并且允许修改,做进一步的操作。

5方便实用的知识元链接功能
     
点击菜单中的"查看-知识元链接",则您所浏览的文档中所有系统定义的知识元都将被划下划线,这时点击某一知识元将会显示出关于该知识元的信息,使您的阅读过程更加方便。

        

阅读器在使用过程中可能会遇到的问题及其解决办法:

用户在安装CAJViewer6.0的过程中,如果出现下列提示“无法通过windows installer服务安装此安装程序包,您必须安装带有更新版本windows installer 服务的windows service pack”,请您参考以下解决方法:
如果是98/ME用户,请到下列网站下载一个InstMsiA.exe,安装InstMsiA.exe后,再进行CAJViewer6.0的安装
http://download.microsoft.com/download/WindowsInstaller/Install/2.0/W9XMe/EN-US/InstMsiA.exe 
如果是2000/nt4用户,请到下列网站下载一个InstMsiW.exe,安装InstMsiW.exe后再进行CAJViewer6.0的安装 
http://download.microsoft.com/download/WindowsInstaller/Install/2.0/NT45/EN-US/InstMsiW.exe  

打印文章时出现黑块或黑条 
如果使用的是针式打印机,一般分辨率是180dpi的,但CAJ6.0对打印机的支持只有150300600dpi三种模式,所以有可能出现打印不正常的现象,因为现在打印机也很少有180dpi的分辨率了,这种情况可以选择其它打印机使用,或者将文章编辑到word中打印使用。

标记过的caj 文章为什么到其他机器上就看不到 
如果是在一台电脑上对文章进行了编辑注释等操作,在将文章复制到其它电脑上浏览时,是看不到这些标注及注释的,因为CAJ6.0浏览器对文章进行的标注信息是单独存放在一个BKN格式的文件中的,它默认存放在CAJ6.0的书架目录中,默认的路径是C:\Documents and Settings\user\My Documents\My eBooks\My Notes,您需要将这个BKN文件也一同复制到另一电脑上的相应目录下即可。

下载的文章是ASP格式的
      
一般来说,如果没有安装CAJViewer就下载文章,下载的文件一般都会以.ASP为扩展名,即使以后装了CAJViewer也不能正常浏览。不过可以使用工具菜单中的“文件改名”对其进行改名,改名后就可以进行浏览了。